Notenbuch

Das Notenbuch ist ein Notenbuch pro Klasse. Es führt die schriftlichen Noten aus deinen examundo-Klausuren mit selbst eingetragenen Noten (mündlich, Mitarbeit, Papier-Klausur ...) zusammen und berechnet daraus die Endnote je Halbjahr und die Jahresnote.

Du findest es auf der Klassenseite unter den Lernprofilen: öffne in der Navigation Klassen, dann die gewünschte Klasse.

Aufbau

Das Notenbuch ist bewusst kompakt und braucht kein seitliches Scrollen. Pro Kategorie siehst du zunächst nur den gewichteten Schnitt (Ø). Tippe auf eine Kategorie, um ihre einzelnen Noten aufzuklappen, zu bearbeiten oder zu ergänzen (Akkordeon: es ist immer genau eine Kategorie geöffnet).

Es gibt drei Kategorien:

• Schriftlich - schriftliche Leistungen (Klausuren, Tests).
• Mündlich - mündliche Noten, Referate, Unterrichtsbeiträge.
• Sonstiges - Mitarbeit, Hausaufgaben und Ähnliches.

Rechts steht immer die Endnote, links die Schülerin oder der Schüler. Namen erscheinen, solange dein Tresor entsperrt ist; sonst zeigt die Zeile das Pseudonym.

Schriftliche Noten aus examundo

Für jede korrigierte examundo-Klausur, die ein Mitglied der Klasse geschrieben hat, legt das Notenbuch automatisch eine schriftliche Spalte an (erkennbar am Klausur-Symbol). Diese Noten werden live berechnet und aktualisieren sich, wenn du weiterkorrigierst - sie lassen sich hier nicht von Hand ändern.

Du kannst eine solche Spalte anders gewichten, ihre Kategorie oder ihr Halbjahr ändern oder sie über das × in der Spaltenüberschrift ausblenden. Ausgeblendete Klausurspalten kommen nicht von selbst zurück, ihre Einstellungen bleiben aber erhalten.

Noten selbst eintragen

Nicht jede Note steht in examundo. Deshalb kannst du in jeder Kategorie eigene Spalten anlegen, auch schriftliche (z.B. eine auf Papier geschriebene Klausur):

1. Klappe die Kategorie auf und klick auf + Note.
2. Gib der Spalte einen Namen (das Feld ist direkt fokussiert) und ggf. ein Gewicht.
3. Klick auf eine Zelle und wähle die Note aus. Über Note entfernen löschst du sie wieder.

Selbst angelegte Spalten entfernst du über das × in der Spaltenüberschrift.

Skala und Gewichtung

Pro Klasse stellst du oben ein:

• Skala: Noten 1-6 (mit Tendenz, z.B. 2+) oder Punkte 0-15 (Notenpunkte). Die Umschaltung ändert nur die Anzeige; die Noten bleiben gleich.
• Kategorie-Gewichtung: der prozentuale Anteil von Schriftlich, Mündlich und Sonstiges an der Endnote. Die Summe muss nicht exakt 100 % ergeben - fehlt einer Schülerin eine ganze Kategorie, wird über die vorhandenen Kategorien normiert -, die Anzeige weist dich aber auf Abweichungen hin.
• Spalten-Gewicht (×): jede Spalte trägt innerhalb ihrer Kategorie ein eigenes Gewicht. So zählt z.B. eine Klausur ×2, ein Vokabeltest ×1.

Endnote, Halbjahr und Jahresnote

Der Zeitraum-Umschalter oben wählt 1. Halbjahr, 2. Halbjahr oder Schuljahr:

• In einem Halbjahr ist die Endnote der mit den Kategorie-Gewichten gebildete Mittelwert über die Kategorien, die tatsächlich Noten enthalten. Der Kategorie-Schnitt (Ø) selbst ist der mit den Spalten-Gewichten gebildete Mittelwert.
• Schuljahr zeigt beide Halbjahres-Endnoten nebeneinander und daraus die Jahresnote (Mittel der vorhandenen Halbjahre).

Rechenmodell

Intern rechnet das Notenbuch alle Noten in Notenpunkten (0-15). examundo-Klausurnoten werden dafür aus der 1-6-Note umgerechnet. Die Anzeige folgt dann der gewählten Skala.

Noten in die Zeugnissoftware übertragen

Zum Notenschluss müssen die Noten aus examundo heraus und in das Zeugnisprogramm der Schule hinein. Das geht heute über einen CSV-Export, der letzte Schritt bleibt Handarbeit.

So exportierst du

Im Notenbuch der Klasse CSV anklicken. Du bekommst eine Datei je Klasse, benannt nach der Klasse, mit Semikolon getrennt und UTF-8 mit BOM, sodass sie in deutschem Excel und in LibreOffice ohne Nachfrage korrekt aufgeht.

Die Spalten sind: Name, Pseudonym, dann je Halbjahr die drei Kategorie-Schnitte und die Endnote, und zum Schluss die Jahresnote. Auf einer Punkte-Klasse tragen die Überschriften zusätzlich (NP).

Vorher den Tresor entsperren

Ist der Tresor gesperrt, kennt dein Browser die Namen nicht. examundo fragt dann nach, bevor es die Datei erzeugt, und wenn du fortfährst, fehlt die Spalte Name ganz: die Datei enthält nur die Pseudonyme und behauptet nichts anderes.

Für das Sekretariat ist eine solche Datei trotzdem wertlos. Entsperre den Tresor und exportiere erneut.

Was du von Hand machen musst

• Die Zeugnisnote bilden. examundo rundet nicht. Die Endnote steht als Dezimalwert in der Datei, etwa 2,3 oder 11,0. Welche ganze Note daraus wird, entscheidest du, und examundo hält sie nicht fest. Wenn du sie dokumentieren willst, lege dafür eine eigene Spalte an; beachte aber, dass sie dann wie jede andere Spalte in den Schnitt eingeht.
• Die Zeilen zuordnen. Es gibt keine gemeinsame Kennung mit der Schulverwaltung, der Abgleich läuft über den Namen. Abweichende Schreibweisen musst du von Hand angleichen.
• Je Klasse einzeln exportieren. Einen Export über alle deine Klassen auf einmal gibt es nicht.
• Gegebenenfalls umspeichern. examundo schreibt immer Semikolon und UTF-8 mit BOM. Verlangt euer Zeugnisprogramm etwas anderes, speichere die Datei entsprechend um.

Notenspiegel zum Ausdrucken

Notenspiegel öffnet eine Druckansicht mit Name, beiden Halbjahren und der Jahresnote. Das ist eine Druckansicht deines Browsers, kein fertiges PDF: Über den Druckdialog kannst du sie als PDF sichern. Wenn nichts passiert, blockiert dein Browser das Fenster.

Nicht erst am Notenschluss ausprobieren

Exportiere eine Klasse ein paar Wochen vorher und gib die Datei einmal durch den Weg, den ihr an der Schule tatsächlich geht. Dann weißt du rechtzeitig, welches Format verlangt wird, statt es am Tag des Notenschlusses herauszufinden.