Teams

Mit einem Team-Arbeitsbereich kannst du Klausuren, Vorlagen, die Fragenbibliothek und Vokabelpools mit anderen Lehrkräften teilen.

Voraussetzungen

Das Erstellen eines Teams erfordert den Team-Tier. Siehe Abrechnung für Details zu den Abonnement-Stufen.

Team erstellen

1. Navigiere zu Team in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Team erstellen.
3. Vergib einen Namen und lege die Anzahl der Plätze fest (2 bis 200).
4. Du wirst automatisch Eigentümer des Teams.

Mitglieder einladen

Als Eigentümer oder Manager kannst du neue Mitglieder einladen:

1. Öffne die Team-Übersicht.
2. Klicke auf Einladen.
3. Die eingeladene Lehrkraft erhält einen Einladungslink.

Rollen

Rolle	Klausuren erstellen	Vorlagen bearbeiten	Mitglieder einladen	Rollen ändern	Team löschen
Eigentümer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Manager	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Mitglied	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Eigentümer haben volle Kontrolle über das Team. Es gibt genau einen Eigentümer pro Team.

Manager können Inhalte erstellen und bearbeiten und neue Mitglieder einladen. Sie können keine anderen Manager oder den Eigentümer entfernen.

Mitglieder haben Lesezugriff auf alle geteilten Ressourcen. Sie können Fragen aus der Bibliothek in eigene Klausuren einfügen und Vorlagen verwenden, aber keine Inhalte im Team-Arbeitsbereich anlegen oder bearbeiten.

Geteilte Ressourcen

Im Team-Arbeitsbereich sind folgende Inhalte für alle Mitglieder sichtbar:

• Klausuren: Alle Klausuren im Team-Arbeitsbereich
• Klausur-Vorlagen: Wiederverwendbare Klausurmuster
• Fragenbibliothek: Gemeinsamer Fragenpool
• Vokabelpools: Geteilte Vokabelsammlungen

Zugangscodes und Abgaben sind immer an die einzelne Klausur gebunden und nicht separat teilbar.

Eine bestehende Klausur mit der Fachschaft teilen

Du musst eine Klausur nicht von Anfang an im Team anlegen. Eine bereits erstellte Klausur teilst du nachträglich so:

1. Öffne die Klausurübersicht und klicke am Zeilenende auf das Aktionsmenü (drei Punkte).
2. Wähle Mit Fachschaft teilen und bestätige den Ziel-Arbeitsbereich.

Die Klausur wandert damit in den Team-Arbeitsbereich und ist sofort für alle Mitglieder sichtbar. Umgekehrt holst du eine geteilte Klausur über Arbeitsbereich wechseln wieder in deinen persönlichen Bereich zurück.

Zwei Dinge zum Verschieben:

• Eine mit der Klausur verknüpfte Klasse wird beim Verschieben gelöst, weil die Klasse zu deinem persönlichen Bereich gehört. Im Team-Arbeitsbereich kannst du bei Bedarf eine Klasse neu verknüpfen.
• Teilen ist nur möglich, wenn du im Ziel-Arbeitsbereich Eigentümer oder Manager bist. Reine Mitglieder können geteilte Klausuren lesen und verwenden, aber nichts hineinverschieben.

Persönlicher Arbeitsbereich

Jede Lehrkraft hat zusätzlich zum Team immer einen persönlichen Arbeitsbereich (Solo). Inhalte im persönlichen Bereich sind nur für dich sichtbar. Du kannst Klausuren, Fragen und Vokabelpools zwischen deinem persönlichen Bereich und dem Team-Arbeitsbereich verschieben.

Meldestelle für Datenpannen

Auf der Seite eines Teams gibt es für Eigentümer:innen den Bereich Meldestelle für Datenpannen. Dort trägst du ein, wer an deiner Schule benachrichtigt werden soll, wenn examundo eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten melden muss: Name oder Funktion, E-Mail-Adresse und optional eine Telefonnummer.

Warum das Feld existiert: Der Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet examundo, euch eine solche Panne unverzüglich zu melden, sobald wir davon wissen. Ohne Eintrag geht diese Meldung an die E-Mail-Adresse der Eigentümerin oder des Eigentümers des Teams - und das ist an einer Schule selten die Stelle, die so etwas entgegennimmt. Trage deshalb ein, wer das bei euch ist: die oder der Datenschutzbeauftragte, die Schulleitung oder das Sekretariat. Am besten ein Funktionspostfach, das auch in den Ferien gelesen wird.

Alle drei Angaben sind freiwillig, und du kannst sie jederzeit ändern; ein leeres Feld löscht den Eintrag. Die Änderung wird protokolliert, damit sich später nachvollziehen lässt, an welche Adresse zum Zeitpunkt eines Vorfalls zu melden war.

Team löschen

Nur der Eigentümer kann ein Team löschen. Beim Löschen werden alle geteilten Ressourcen im Team-Arbeitsbereich entfernt. Persönliche Arbeitsbereiche der Mitglieder bleiben unberührt.

Fachschaften innerhalb einer Schule

Nutzt deine Schule examundo mit einem Schulplan (siehe Abrechnung), kann die Eigentümer:in oder eine Manager:in des Schul-Teams darunter Fachschaften anlegen: Auf der Seite des Schul-Teams gibt es dafür den Bereich "Fachschaften". Eine Fachschaft ist ein eigenes Team mit eigenem Arbeitsbereich, also eigenen geteilten Klausuren, Fragen, Vokabelpools und Klassen.

Was Fachschaften von freien Teams unterscheidet:

• Wer einer Fachschaft beitritt (per Einladungscode der Fachschaft), wird automatisch auch Mitglied der Schule und erhält damit den Schulplan. Ein zweiter Code für die Schule ist nicht nötig.
• Fachschaften haben keine eigene Sitzgrenze. Die Sitze zählen auf die Schule; ist die Schule voll, lehnt auch die Fachschaft weitere Beitritte ab.
• Wird eine Lehrkraft aus der Schule entfernt, verlässt sie automatisch auch alle Fachschaften der Schule.
• Fachschaften haben genau eine Ebene: Unter einer Fachschaft lassen sich keine weiteren Teams anlegen.

Wer die Fachschaft anlegt, ist ihre Eigentümer:in und kann wie bei jedem Team Rollen vergeben, etwa die Fachschaftsleitung als Manager:in.

Mit bestehendem Konto beitreten

Du hast schon ein examundo-Konto und bekommst einen Einladungscode deiner Schule, einer Fachschaft oder für ein Programm? Unter Team findest du den Bereich "Schule, Fachschaft oder Programm beitreten". Dort löst du den Code mit deinem bestehenden Konto ein. Ein zweites Konto ist nie nötig: Dein persönlicher Arbeitsbereich mit deinen eigenen Klausuren bleibt erhalten, die Mitgliedschaft kommt einfach dazu. Trittst du einer Schule oder Fachschaft mit Schulplan bei, gilt der Schulplan sofort für dich.

Team oder Schule verlassen

Auf der Seite eines Teams findest du als Mitglied oder Manager:in den Button Team verlassen. Verlässt du eine Schule, verlässt du automatisch auch ihre Fachschaften. Klausuren, die du im Team-Arbeitsbereich angelegt hast, bleiben beim Team; ziehe eigenes Material vorher in deinen persönlichen Arbeitsbereich (Klausur-Detailseite, Arbeitsbereich wechseln). Danach gilt wieder dein eigener Stand: eigenes Abo, Testphase oder, wenn beides abgelaufen ist, der Lesemodus. Ein Schulwechsel ist damit: alte Schule verlassen, Code der neuen Schule einlösen.

Eigentümer:innen können ein Team nicht verlassen. Übertrage zuerst die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied oder lösche das Team.