Papierklausur einlesen

Du kannst eine Klausur in examundo erstellen, auf Papier schreiben lassen und die Hefte danach einscannen. Erstellung, Bewertung und Notenbuch funktionieren dann genauso wie bei einer digital geschriebenen Arbeit, nur das Schreiben bleibt, wie es war.

Die Zuordnung der Seiten zu den Schülerinnen und Schülern läuft über den QR-Code, der auf jedem Heft steht. Du musst nichts von Hand sortieren.

Der Ablauf in vier Schritten

1. Hefte drucken

Im Arbeitsbereich Korrektur der Klausur, Unterbereich Papier: Papierklausur (PDF). Du bekommst ein Heft je Zugangscode, jedes mit eigenem QR-Code.

Drucke aus dem erzeugten PDF, nicht aus einer Kopie

Der QR-Code muss vollständig und unverzerrt auf der Seite stehen. Skaliere beim Drucken nicht ("Seitenanpassung" aus), und kopiere die Hefte nicht am Kopierer weiter: eine Kopie der Kopie wird irgendwann nicht mehr erkannt.

Die Zugangscodes selbst liegen im Reiter Termine. Das Codes-PDF brauchst du nur, wenn du die Codes getrennt austeilen willst.

2. Schreiben lassen und einsammeln

Nichts Besonderes. Die Hefte müssen nicht sortiert sein, wenn du sie einscannst.

3. Scan hochladen

Ebenfalls unter Korrektur › Papier: Scan hochladen (PDF / Bild). Akzeptiert werden PDF, PNG, JPEG und TIFF, bis 100 MB je Stapel. Du kannst die Seiten auch mit der Kamera abfotografieren.

Empfehlung: den ganzen Stapel als ein PDF einscannen, Graustufen, 200 dpi. Höher aufgelöst bringt nichts und macht die Datei nur groß.

Der Stapel durchläuft dann drei Zustände: wird verarbeitet, bereit zur Überprüfung, und im Fehlerfall fehlgeschlagen.

4. Zuordnung prüfen und Abgaben erzeugen

Öffne den Stapel, sobald er bereit zur Überprüfung ist. Du siehst die Seiten mit der erkannten Zuordnung, und oben getrennt die nicht zugeordneten Seiten.

• Mit Code zum Umweisen wählen ordnest du eine Seite dem richtigen Zugangscode zu.
• Alle Seiten umweisen verschiebt einen ganzen Satz auf einmal, praktisch wenn ein Heft komplett falsch erkannt wurde.
• Mit der Pfeiltaste nach rechts blätterst du weiter, Escape schließt die Großansicht.

Wenn alles stimmt: Abgaben erzeugen und anschließend Finalisieren. Danach liegen die Arbeiten wie digitale Abgaben im Bereich Korrektur und lassen sich normal bewerten, mit KI-Vorschlag für Freitext.

Wenn keine Seite erkannt wird

Meldet der Stapel, dass keine Seite einem Zugangscode zugeordnet werden konnte, liegt es fast immer an einer dieser drei Ursachen:

Ursache	Abhilfe
Beim Drucken wurde skaliert	Neu drucken ohne Seitenanpassung
Zu grob gescannt oder zu stark komprimiert	Mit 200 dpi in Graustufen erneut einscannen
Der QR-Code ist verdeckt, geknickt oder beschrieben	Diese Seiten von Hand umweisen

Du kannst die Seiten in jedem Fall von Hand zuordnen. Der QR-Code spart Arbeit, er ist keine Bedingung.

Löschen

Scan-Batch löschen entfernt die hochgeladene Datei und alle Seiten. Bereits erzeugte Papier-Abgaben bleiben bestehen, verlieren aber die Verbindung zum Original-Scan. Solange der Hintergrund-Worker noch schreibt, ist das Löschen gesperrt.

Datenschutz

An die Handschrifterkennung gehen nur die Antworten. Das Deckblatt geht nicht mit, und die Zuordnung zur Person läuft ausschließlich über den QR-Code und das Pseudonym. Der Name deiner Schülerinnen und Schüler wird dabei zu keinem Zeitpunkt übermittelt. Mehr dazu unter Der Tresor und Datenschutz.

Vor der ersten echten Arbeit einmal üben

Drucke ein Heft, kritzele etwas hinein, scanne es ein und lass es durchlaufen. Zehn Minuten, und du weißt, ob dein Scanner die QR-Codes zuverlässig trifft. Das ist deutlich angenehmer, als es an sechsundzwanzig echten Arbeiten herauszufinden.