Termine planen

Zu Beginn des Schuljahres trägst du unter Termine alle deine Prüfungstermine im Voraus ein - lange bevor die eigentliche Klausur mit ihren Aufgaben steht. Deine Schülerinnen und Schüler sehen die geplanten Termine in ihrem Portal, und du wirst rechtzeitig ans Erstellen der Klausur erinnert.

Ein geplanter Termin ist nicht dasselbe wie ein Klausur-Termin (ein Durchlauf einer bereits erstellten Klausur). Er ist ein reiner Kalendereintrag, der zunächst für sich steht und sich später mit einer erstellten Klausur verknüpfen lässt.

Termine anlegen

Öffne in der Navigation Termine und klicke auf Termin planen. Ein Termin gehört immer zu einer Klasse - das ist das Publikum, das ihn im Portal sieht.

• Titel - z.B. „2. Klassenarbeit" oder „Vokabeltest Unidad 8".
• Datum - der geplante Prüfungstag.
• Klasse - für welche Klasse der Termin gilt.
• Fach - ohne Angabe wird das Fach der Klasse übernommen.
• Erinnerung (Tage vorher) - wie viele Tage vor dem Termin du ans Erstellen der Klausur erinnert werden möchtest (Standard: 3).
• Notiz - optional (Themen, Raum).
• Möchtest du eine Probeklausur einstellen? - Ja/Nein. Bei Ja gibst du an, wie viele Tage vor dem Termin die Probeklausur für die Klasse freigegeben wird (Standard: 7) und ob du dazu eine E-Mail bekommen möchtest. Details unter Probeklausur automatisch freigeben.

Die Termine sind in der Übersicht standardmäßig nach Monat gruppiert. Über die Umschaltung Nach Monat / Nach Klasse kannst du sie stattdessen nach Klasse gruppieren lassen (Klassen alphabetisch, Termine je Klasse chronologisch). Jeder Termin zeigt Datum, Klasse, Fach und seinen Status: Geplant, solange noch keine Klausur verknüpft ist, oder Klausur erstellt, sobald du sie verknüpft hast.

Klausur mit einem Termin verbinden

Ein geplanter Termin und eine Klausur sind zunächst getrennt. Du verbindest sie direkt am Termin:

• + Klausur öffnet den Klausur-Assistenten, bereits vorausgefüllt mit Klasse, Fach, Titel und Datum des Termins. Sobald die Klausur erstellt ist, wird sie automatisch mit dem Termin verknüpft.
• Verknüpfen verbindet eine bereits erstellte Klausur mit dem Termin.

Ein verknüpfter Termin zeigt Klausur erstellt (führt zur Klausur) und lässt sich mit Lösen wieder trennen - die Klausur bleibt dabei erhalten. Sobald eine Klausur verknüpft ist, verschwindet die Erinnerung.

Denselben Bereich findest du auch direkt auf der Klassen-Seite unter Anstehende Termine - dort siehst du nur die Termine der jeweiligen Klasse.

Erinnerung

Sobald das Erinnerungsfenster eines Termins beginnt (also Erinnerung-Tage vor dem Datum) und noch keine Klausur damit verknüpft ist, erscheint auf deinem Dashboard unter Zu erledigen ein Hinweis „Klausur für <Klasse> erstellen". Zusätzlich bekommst du eine E-Mail-Erinnerung. Sobald du die Klausur erstellt und verknüpft hast, verschwindet die Erinnerung.

Probeklausur automatisch freigeben

Hast du beim Termin Probeklausur einstellen: Ja gewählt, gibt examundo die verknüpfte Klausur zum eingestellten Zeitpunkt (Freigabe-Tage vor dem Datum) automatisch als Probeklausur für die Klasse des Termins frei. Du musst dafür nichts weiter tun, die Klausur muss nur mit dem Termin verknüpft sein.

• Der Termin zeigt den Stand als Badge: Probeklausur ab <Datum>, solange die Freigabe noch aussteht, Probeklausur freigegeben, sobald sie erfolgt ist, und Probeklausur: Klausur verknüpfen, wenn zwar eine Probeklausur gewünscht ist, aber noch keine Klausur am Termin hängt.
• Mit der Option Mich per E-Mail erinnern bekommst du eine Mail, sobald die Freigabe erfolgt ist. Ist zum Freigabezeitpunkt noch keine Klausur verknüpft, erinnert dich die Mail stattdessen daran, die Klausur zu verknüpfen; die Freigabe holt examundo nach, sobald die Verknüpfung steht.
• Die Freigabe erfolgt einmalig. Nimmst du sie an der Klausur unter Als Probeklausur freigeben wieder zurück, bleibt sie zurückgenommen.
• Änderst du Datum oder Freigabe-Tage am Termin, richtet sich die noch ausstehende Freigabe nach den neuen Werten.

Was Schüler:innen sehen

Schülerinnen und Schüler der Klasse sehen den Termin in ihrem Schülerportal unter Anstehende Termine - mit Fach, Titel und Datum. Ist die Probeklausur freigegeben, steht am Termin ein Link Probeklausur üben; in den letzten drei Tagen vor dem Termin kommt ein Countdown dazu, und die Startseite nennt die Probeklausur als nächsten Schritt. Interne Angaben (Erinnerung, Notiz, verknüpfte Klausur) bleiben bei dir.